Conseil d’administration
Le conseil d’administration est l’instance qui prend les décisions administratives. Il a un rôle spécifique à jouer, différent de la permanence et apportant une valeur ajoutée non seulement à l’organisme et à ses membres mais également envers la société en général. Un conseil d’administration exerce cinq fonctions principales :
Les cinq fonctions du CA
Rôle du conseil d'administration
Fonction morale
La corporation sans but lucratif existe pour améliorer la société et doit légalement se composer d’un CA. La présence d’un conseil d’administration est donc une garantie morale que se donne la société contre l’égoïsme individuel.
Fonction légale
- Dépositaire de la charte et des règlements
- Responsable de l’interprétation de la mission
- Responsable de la soumission des rapports pertinents aux gouvernements
Fonction de planification
- Engagement du directeur général
- Soutien à la direction générale
- Approbation du programme (plan d’action) et du budget annuel présentés par la direction générale
Fonction d'évaluation
- Évaluation des politiques internes de fonctionnement
- Évaluation des décisions prises par le directeur général
- Évaluation du directeur général
- Exerce un contrôle direct en période de crise (lorsque le directeur général a quitté ses fonctions pour une raison ou une autre)
Fonction de service
- Représentation des membres (pas au sens partisan du terme, mais plutôt dans le sens d’apporter l’esprit du milieu, les besoins et les inquiétudes des membres afin que le CA puisse prendre des décisions éclairées en respectant la clientèle pour laquelle l’organisation existe)
- Développement de la réputation de l’organisme
- Engagement à mettre son expertise au service de l’organisation
Les membres d'un conseil d'administration adhèrent aux valeurs suivantes :
- ouverture d’esprit
- équité
- partage du pouvoir
- sens de l’équipe
- responsabilité
- transparence
- respect fondamental des individus
De plus, les membres d'un conseil d'administration :
- Forment un tout indivisible, une équipe
- Sont solidaire et loyaux envers l’organisme
- Font la différence entre leur rôle d’administrateur et leur rôle de membres ou de bénévoles de l’organisme
- Prennent des décisions et choisissent ce qui est le mieux pour l’organisme
- Prennent leurs décisions avec perspective et recul, de manière objective
- Évitent les situations de conflit d’intérêts
- Assurent une surveillance générale de l’organisation
- N’ont qu’un seul employé, la direction générale, à qui ils font confiance et délèguent